Conditions

Dernière mise à jour : juillet 2026. Ces conditions s'appliquent à l'application mobile Odihome et à son Dashboard web.

1. Acceptation des Conditions

En accédant et en utilisant l'application ODIHOME, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par les présentes Conditions d'Utilisation.

Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous ne devez pas utiliser l'application.

ODIHOME se réserve le droit de modifier ces conditions à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication. Il est de votre responsabilité de consulter régulièrement ces conditions.

2. Description du Service

ODIHOME est une application mobile et web destinée aux professionnels de l'immobilier pour la création, la gestion et l'export d'états des lieux.

L'application propose notamment :

  • Création et gestion d'états des lieux d'entrée et de sortie
  • Dictée vocale intelligente (mode manuel et automatique)
  • Mode Inventaire (marché français) : description des pièces élément par élément, avec dictée libre et structuration automatique
  • Analyse automatique des pièces et sous-catégories
  • Gestion des photos avec annotations
  • Gestion des contacts et signatures électroniques
  • Gestion des compteurs et clés
  • Export de rapports en format PDF professionnel
  • Gestion d'équipe et mode agence
  • Dashboard web pour la supervision

L'application est disponible sur iOS (iPhone et iPad). La version Android sera disponible prochainement.

3. Compte Utilisateur

1

Création de compte

Pour utiliser ODIHOME, vous devez créer un compte en fournissant :

  • Une adresse email valide
  • Un mot de passe sécurisé

Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants et de toutes les activités effectuées sous votre compte.

2

Confirmation email

Après la création de votre compte, un email de confirmation vous sera envoyé. Vous devez confirmer votre adresse email en cliquant sur le lien fourni dans l'email.

⚠️ Important : Vérifiez également vos spams si vous ne recevez pas l'email de confirmation.

Votre compte ne sera pleinement activé qu'après confirmation de votre adresse email.

3

Offre de démarrage

Lors de votre première connexion, un état des lieux est offert gratuitement avec toutes les fonctionnalités disponibles, de la création à l'export PDF.

4. Abonnements et Paiements

1

Types d'abonnements

ODIHOME propose deux types d'abonnements :

  • Abonnement individuel : Pour un seul agent
  • Abonnement agence : Pour gérer plusieurs agents

Les tarifs détaillés sont disponibles sur odihome.app.

2

Paiement

Les paiements sont gérés par Stripe, notre partenaire de paiement sécurisé.

Les abonnements sont facturés mensuellement. Vous pouvez :

  • Mettre à niveau votre abonnement à tout moment
  • Annuler votre abonnement depuis les paramètres de l'application

L'annulation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Aucun remboursement ne sera effectué pour la période déjà payée.

3

Renouvellement automatique

Les abonnements se renouvellent automatiquement chaque mois sauf annulation de votre part.

5. Protection des Données Personnelles

1

Stockage des données

Vos données sont stockées de manière sécurisée sur Supabase Cloud France, garantissant :

  • Un stockage conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
  • Une localisation des données en France
  • Des mesures de sécurité avancées pour protéger vos informations
  • Des sauvegardes régulières
2

Données collectées

ODIHOME collecte et traite les données suivantes :

  • Données de compte : Email, mot de passe (hashé), préférences
  • Données des états des lieux : Informations sur les biens, pièces, descriptions, photos
  • Données de contacts : Informations sur les propriétaires et locataires
  • Données d'utilisation : Statistiques d'utilisation, préférences de l'application
  • Données de retranscription : Les retranscriptions vocales sont stockées localement sur votre appareil. Néanmoins, si vous les envoyez vers votre dashboard web, elles seront stockées dans le cloud.
  • Signatures : Les signatures électroniques sont stockées uniquement localement sur votre appareil et ne sont nullement collectées ni envoyées dans la base de données.
  • Import audio via le dashboard web : Les fichiers audio importés sont automatiquement supprimés du cloud après 3 heures, le temps de garantir la retranscription en toute sécurité.
3

Retranscriptions locales

⚠️ Important : Les retranscriptions complètes de vos dictées sont stockées localement sur votre appareil et ne sont pas synchronisées sur le cloud tant que vous ne le faites pas vous-même. Néanmoins, vous pouvez télécharger la retranscription complète en PDF depuis l'application.

Ces retranscriptions — ainsi que les enregistrements audio du mode Inventaire — ne seront pas accessibles si vous changez de téléphone. Assurez-vous de les télécharger ou de les envoyer au dashboard web avant de changer d'appareil.

4

Enregistrements audio

Lorsque vous utilisez la dictée libre du mode Inventaire ou le mode Dictaphone, l'application enregistre votre voix et conserve le fichier audio correspondant.

  • Mode Inventaire — l'enregistrement ne quitte jamais votre appareil : il n'est ni transmis à nos serveurs, ni synchronisé, ni sauvegardé en ligne. Aucune suppression automatique ne s'y applique — il est effacé avec la pièce ou le bien correspondant, et vous pouvez l'exporter ou le supprimer à tout moment depuis Réglages → Libérez de l'espace. Sa conservation relève donc de vous seul.
  • Mode Dictaphone — l'enregistrement est transmis à votre Dashboard web pour y être retranscrit. Il y est ensuite supprimé automatiquement : un mois après avoir servi à générer des pièces, trois mois s'il n'a jamais été utilisé.

⚠️ Voix de tiers : un enregistrement réalisé lors d'une visite peut capter la voix de personnes présentes. Il vous appartient, en tant que responsable de traitement, de les en informer et de recueillir leur accord lorsque la réglementation l'exige.

Vous pouvez à tout moment exporter ou supprimer ces enregistrements depuis l'application.

5

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Vous pouvez accéder à vos données personnelles
  • Droit de rectification : Vous pouvez corriger vos données
  • Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous sur contact@odihome.app.

6

Partage des données

ODIHOME ne vend, ne loue ni ne partage vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

Vos données peuvent être partagées uniquement avec :

  • Supabase : Pour le stockage et la gestion des données (hébergement en France)
  • Stripe : Pour le traitement des paiements (conformément à leur politique de confidentialité)
  • Services d'analyse intelligent: les retranscriptions analysées sont anonymisées.

6. Utilisation du Service

1

Utilisation autorisée

Vous vous engagez à utiliser ODIHOME uniquement :

  • À des fins professionnelles légales
  • Conformément aux lois et réglementations applicables
  • Sans porter atteinte aux droits d'autrui
  • Sans tenter d'accéder de manière non autorisée au service
2

Utilisations interdites

Il est strictement interdit de :

  • Utiliser l'application à des fins illégales ou frauduleuses
  • Tenter de contourner les mesures de sécurité
  • Copier, modifier ou distribuer le contenu de l'application sans autorisation
  • Utiliser des robots, scripts ou outils automatisés pour accéder au service
  • Perturber ou endommager le fonctionnement du service
  • Partager votre compte avec des tiers non autorisés
3

Responsabilité du contenu

Vous êtes seul responsable du contenu que vous créez, modifiez ou partagez via ODIHOME, notamment :

  • Les informations sur les biens immobiliers
  • Les descriptions et observations
  • Les photos et annotations
  • Les informations sur les contacts

Vous garantissez que ce contenu est exact, légal et ne porte pas atteinte aux droits de tiers.

7. Mode Agence

💡 Le mode Agence est disponible sur le marché belge. Il n'est pas encore proposé sur le marché français.

1

Gestion d'équipe

Le mode agence permet à un administrateur de gérer plusieurs agents. Cette fonctionnalité nécessite un abonnement agence.

L'administrateur peut :

  • Créer et gérer les comptes des agents
  • Voir les biens créés par les agents (mode visualisation)
  • Consulter les statistiques consolidées
  • Supprimer des agents (les biens de l'agent supprimé sont automatiquement transférés à l'agence)
2

Droits des agents

Les agents ajoutés par l'administrateur :

  • Ne peuvent pas modifier les informations de l'agence qu'ils partagent
  • Doivent confirmer leur email comme pour une création de compte normale
  • Peuvent modifier leur mot de passe via "Mot de passe oublié"
  • Gèrent leurs propres biens individuellement
3

Responsabilité

L'administrateur de l'agence est responsable de :

  • La gestion des accès des agents
  • La sécurité des comptes créés
  • Le respect des conditions d'utilisation par tous les agents

8. Propriété Intellectuelle

1

Propriété d'ODIHOME

L'application ODIHOME, son code source, son design, ses fonctionnalités et tous les éléments associés sont la propriété exclusive d'ODIHOME et sont protégés par les lois sur la propriété intellectuelle.

Vous ne pouvez pas :

  • Copier, reproduire ou distribuer l'application
  • Modifier, adapter ou créer des œuvres dérivées
  • Utiliser les marques, logos ou éléments graphiques d'ODIHOME sans autorisation
2

Vos contenus

Vous conservez tous les droits sur le contenu que vous créez via ODIHOME (états des lieux, photos, descriptions, etc.).

En utilisant ODIHOME, vous accordez à ODIHOME une licence non exclusive pour :

  • Stocker et traiter vos données pour fournir le service
  • Améliorer et optimiser l'application

Cette licence prend fin lorsque vous supprimez votre compte et vos données.

9. Disponibilité et Maintenance

1

Disponibilité du service

ODIHOME s'efforce d'assurer une disponibilité maximale du service. Cependant :

  • Le service peut être temporairement indisponible pour maintenance
  • Des interruptions peuvent survenir en cas de force majeure
  • ODIHOME ne garantit pas une disponibilité à 100%

ODIHOME s'engage à informer les utilisateurs des maintenances programmées dans la mesure du possible.

2

Mises à jour

ODIHOME peut mettre à jour l'application à tout moment pour :

  • Corriger des bugs
  • Ajouter de nouvelles fonctionnalités
  • Améliorer les performances
  • Renforcer la sécurité

Il est recommandé de maintenir l'application à jour pour bénéficier des dernières améliorations.

3

Mode local et synchronisation

ODIHOME propose deux modes de synchronisation :

  • Mode Online : Synchronisation en temps réel (par défaut)
  • Mode Local : Mode semi-offline avec synchronisation automatique (toutes les 30 secondes) ou manuelle

10. Limitation de Responsabilité

1

Utilisation du service

ODIHOME est fourni "en l'état" sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite.

ODIHOME ne garantit pas que :

  • Le service répondra à toutes vos attentes
  • Le service sera ininterrompu, sécurisé à 100% ou exempt d'erreurs
  • Les résultats obtenus seront exacts ou fiables à 100%
2

Responsabilité du contenu

ODIHOME n'est pas responsable :

  • De l'exactitude, de la complétude ou de la légalité du contenu créé par les utilisateurs
  • Des décisions prises sur la base des informations générées par l'application
  • Des dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le service
  • De la perte de données due à un changement d'appareil (notamment les retranscriptions locales)
3

Géolocalisation

⚠️ La fonctionnalité de géolocalisation automatique a une fiabilité d'environ 80%. Il est de votre responsabilité de vérifier et corriger les adresses générées automatiquement.

4

Signatures électroniques

Les parties apposent leur signature directement à l'écran, dans l'application. Chaque signature est enregistrée avec le nom du signataire, sa qualité (agent, propriétaire, locataire) et la date à laquelle elle a été apposée. Ces trois éléments sont reproduits dans le rapport PDF exporté.

La date est enregistrée automatiquement au moment de la signature et ne peut pas être modifiée depuis l'application. Elle n'est remplacée que si la personne signe à nouveau.

Il s'agit de signatures électroniques simples au sens du règlement européen eIDAS. ODIHOME ne vérifie pas l'identité des signataires et n'intervient pas comme prestataire de services de confiance : les signatures ne sont ni avancées, ni qualifiées.

Une signature électronique simple ne peut se voir refuser tout effet juridique au seul motif qu'elle est électronique. En cas de contestation, il appartient toutefois à la partie qui s'en prévaut d'établir l'identité du signataire et l'intégrité du document.

⚠️ Il vous appartient, en tant que professionnel, de vous assurer que chaque signataire consent à signer par voie électronique, et de conserver les éléments permettant d'établir son identité.

Les signatures sont conservées aussi longtemps que l'état des lieux auquel elles se rattachent, et supprimées avec lui.

11. Résiliation

1

Résiliation par l'utilisateur

Vous pouvez résilier votre compte à tout moment en :

  • Annulant votre abonnement depuis les paramètres

La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours.

2

Résiliation par ODIHOME

ODIHOME se réserve le droit de suspendre ou résilier votre compte en cas de :

  • Violation des présentes conditions d'utilisation
  • Utilisation frauduleuse ou illégale du service
3

Conservation des données

Après résiliation de votre compte :

  • Vos données seront conservées pendant une période de 30 jours
  • Vous pouvez demander la suppression immédiate de vos données
  • Les retranscriptions locales sur votre appareil ne seront pas supprimées automatiquement

12. Droit Applicable et Juridiction

Les présentes Conditions d'Utilisation sont régies par le droit belge.

En cas de litige, et à défaut d'accord amiable, le litige sera porté devant les tribunaux compétents belge.

Conformément à la réglementation européenne, vous pouvez également recourir à la médiation ou à un organisme de règlement des litiges en ligne.

13. Contact

Pour toute question concernant ces Conditions d'Utilisation, vous pouvez nous contacter :

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.