Guide Complet
Tout ce que vous devez savoir pour utiliser ODIHOME efficacement,
de la connexion à l'export de vos rapports PDF.
Tout ce que vous devez savoir pour utiliser ODIHOME efficacement,
de la connexion à l'export de vos rapports PDF.
Pour accéder à toutes les fonctionnalités de l'application, il faut tout d'abord créer un compte.
Étapes :
💡 Astuce : Lors de la première connexion, un état des lieux est offert gratuitement avec toutes les options disponibles, de la création à l'export.
Si vous avez oublié votre mot de passe :
Après l'utilisation de l'état des lieux offert, vous devrez prendre un abonnement en accédant à votre Odihome Account (www.account.odihome.app) :
Consultez les tarifs détaillés sur odihome.app
Pour créer un état des lieux :
Choisissez le type de bien :
Pour renseigner l'adresse :
⚠️ Note : La fiabilité de la géolocalisation est d'environ 80%. Il faut parfois corriger le numéro du bien qui a été choisi automatiquement.
Ajoutez une photo de profil du bien :
Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur "Créer le bien".
Une fois le bien créé :
Vous avez le choix entre deux modes de dictée :
Utilisation : Dictez une pièce à la fois
Exemple : "Le salon est grand et en bon état"
⚠️ Attention : Dictez une seule pièce et sa description générale. Pour ajouter une sous-catégorie (ex. murs), créez d'abord cette pièce principale et sa description générale, puis cliquez sur le bouton « Ajouter une sous-catégorie ». Une seule sous-catégorie et sa description peuvent être ajoutées à la fois.
Utilisation : Dictez plusieurs pièces en même temps avec leurs sous-catégories
Exemple : "Le salon est en bon état avec les murs blancs, la cuisine a un sol abîmé"
💡 Recommandation : Pour de meilleurs résultats de l'analyse automatique, en cas de dictée longue, limitez-vous à une seule pièce et à ses sous-catégories.
Les états de conservation sont détectés automatiquement si mentionnés dans la dictée :
Vous pouvez également modifier manuellement l'état de conservation après la création.
Pour modifier une pièce créée :
💡 Note : Dans l'application mobile, le bouton reformuler est accessible seulement si l'assistant intelligent est activé dans les paramètres.
Les sous-catégories (murs, sols, etc.) peuvent être modifiées de la même manière.
Vous pouvez indenter une sous-catégorie pour l'associer à une autre sous-catégorie en utilisant la petite flèche grise présente sur les cartes de sous-catégorie.
Exemple :
Si vous avez les sous-catégories "Murs" et "Électricité", vous pouvez indenter "Électricité" sous "Murs" pour créer l'association "Électricité du mur".
💡 Cette fonctionnalité permet d'organiser hiérarchiquement vos sous-catégories et de créer des associations logiques entre elles.
Le bouton "Extraire" permet d'extraire des sous-catégories de la description d'une pièce principale :
💡 Cette fonction est utile pour organiser les informations qui ne doivent pas rester dans la description principale.
Toutes les cartes des pièces principales et sous-catégories peuvent être supprimées en cliquant sur le bouton de suppression.
Pour annoter une photo :
Après chaque dictée automatique, une retranscription totale de la dictée est créée.
Cette retranscription vous permet d'extraire des éléments oubliés par l'analyse automatique, tels que :
Vous pouvez ensuite attribuer ces éléments :
💡 Le procédé est le même que pour le bouton "Extraire" des cartes principales des pièces : restez appuyé sur le texte pour activer la sélection, puis sélectionnez la portion à extraire.
⚠️ Important : Les retranscriptions sont enregistrées localement dans le téléphone. Elles ne seront pas accessibles si vous changez de téléphone. Assurez-vous d'extraire tous les éléments importants avant de changer d'appareil. Néanmoins, vous pouvez télécharger la retranscription complète en PDF depuis l'application.
Cliquez sur le bouton "+" en haut à droite de la page du bien pour ouvrir la page des informations générales.
Vous pouvez ajouter des observations générales :
⚠️ Important : Les nouveaux champs créés seront stockés sur votre appareil. Il faudra les recréer si vous changez d'appareil. Pour les supprimer, restez appuyé dessus.
Pour chaque champ, vous pouvez :
Vous pouvez utiliser une syntaxe précise pour créer du formatage qui sera affiché lors de la génération du rapport PDF :
Pour plus de facilité, connectez-vous au Dashboard Web (www.odihome.app/web).
Syntaxe : /votre texte en gras/
Exemple : La maison est
/très bien entretenue/ avec des équipements
/modernes/
Résultat : La maison est très bien entretenue avec des équipements modernes
Syntaxe :
*élément1. élément2. élément3.*
Important : Commencer et finir par une
astérisque *. Séparer les éléments par un point
(.)
Exemple : Équipements disponibles :
*Chauffage central. Climatisation. VMC double flux.
Panneaux solaires.*
Résultat :
Syntaxe :
**colonnes : données_col1 : données_col2 :
données_col3**
Important : Commencer et finir par deux
astérisques **
Exemple :
**Niveau. Description. Superficie : RDC.1er.2ème.Combles :
Salon.Chambres.Bureau.Grenier : 45.30.25.15**
Résultat :
| Niveau | Description | Superficie |
|---|---|---|
| RDC | Salon | 45 |
| 1er | Chambres | 30 |
| 2ème | Bureau | 25 |
| Combles | Grenier | 15 |
Vous pouvez combiner plusieurs formatages dans le même texte :
Exemple combiné : Cette maison est
/grande!/
*Chauffage. Climatisation. Sécurité.* Répartition
**Étage. Pièces. Surface : RDC.1er : Salon.Chambres :
50.40**
Pour modifier les informations du bien :
En haut à droite se trouve l'icône de réorganisation des pièces principales et des sous-catégories :
Après la réorganisation, cliquez sur "Terminé" en haut à droite ou sur la petite croix rouge.
En bas à droite de la page du bien se trouve le menu avec l'option "Contacts".
Vous pouvez y ajouter :
Pour ajouter un propriétaire ou un locataire :
Vous pouvez ajouter les signatures directement dans l'application :
Vous pouvez d'abord choisir le type de chauffage :
💡 N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications après avoir choisi le type de chauffage.
Pour ajouter un compteur :
💡 N'oubliez pas d'enregistrer votre compteur en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
Pour ajouter une clé :
💡 N'oubliez pas d'enregistrer votre clé en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
Pour exporter votre rapport en format PDF :
Trois templates sont disponibles pour personnaliser la page de couverture du rapport : Standard, Classique et Moderne. Vous pouvez également choisir entre grand et petit texte appliqué dans le corps du rapport.
Il est également possible de modifier les titres « État des lieux d'entrée » et « État des lieux de sortie » en cliquant sur le bouton « Titre », puis d'activer ou de désactiver les titres personnalisés selon vos besoins.
Vous pouvez changer la couleur du thème du rapport PDF selon le branding de l'agence. La couleur blanche est par défaut :
En restant appuyé sur une couleur (sauf le noir), vous pouvez choisir 5 variantes de cette couleur pour personnaliser le thème du rapport.
Il existe trois types de partage du rapport :
⚠️ Attention : Le lien du rapport présent dans le mail reste valable 1 semaine. Après ça, il faut partager à nouveau par mail si besoin.
Si une modification a été faite dans le dashboard web ou sur tout autre appareil, pour voir les modifications instantanément dans l'app, il faut toujours rafraîchir le dashboard grâce à la petite icône (deux flèches circulaires) en haut à gauche du dashboard principal.
💡 Cette action synchronise les données et affiche les dernières modifications effectuées depuis d'autres appareils ou le dashboard web.
En haut à gauche du dashboard principal se trouve une loupe pour rechercher tous les biens créés :
En haut à gauche se trouvent aussi les paramètres de l'app :
Le lien du dashboard web : https://odihome.app/web
⚠️ Important : Pour se connecter au dashboard web, il faut impérativement s'inscrire dans l'application mobile. L'inscription via le dashboard web n'est pas accessible.
D'autres liens importants y sont également présents.
Vous pouvez basculer entre le mode sombre et le mode clair de l'application.
Lorsqu'activé, il remplace la dictée vocale des professionnels par un chatbox qui assiste les débutants dans leur état des lieux.
Dans l'assistant intelligent, vous pouvez :
Si vous activez "Surligner les différences" lors de l'export PDF en mode EDL de sortie, toutes les différences entre l'EDL d'entrée et de sortie seront surlignées en jaune.
Il suffit de cliquer sur "Se déconnecter" dans les paramètres pour se déconnecter.
Dans le dashboard principal, une icône de personnage en haut à droite permet de gérer les infos de l'agence :
Il existe deux modes :
⚠️ Important : Il faut impérativement un abonnement agence pour accéder à ces fonctionnalités.
Les agents ajoutés par l'admin n'ont pas le droit lors de la connexion de modifier les infos de l'agence qu'ils partagent.
L'admin agent peut :
Chaque agent a ses biens individuels qu'il modifie, sauf si l'agence les supprime et récupère leurs biens.
Les agents ajoutés doivent confirmer leur mail comme une création de compte normale.
Cependant, c'est l'admin agence qui crée leur compte avec mot de passe dans le compte admin de l'agence.
Les agents pourront cependant, s'ils cliquent sur "Mot de passe oublié", changer leur mot de passe.
Il y a deux modes :
Enregistre directement les modifications des états des lieux en temps réel.
Certaines options peuvent être utilisées en mode local :
⚠️ Certains services comme la dictée automatique et autres ont besoin d'internet pour fonctionner.
En mode local, vous pouvez activer la synchronisation auto :
Vous pouvez également faire la synchronisation manuellement en mode local.
L'application peut être utilisée avec :
Actuellement disponible uniquement sur iOS.
💡 Android : Bientôt disponible