Guide Complet
Tout ce que vous devez savoir pour utiliser ODIHOME efficacement,
de la connexion à l'export de vos rapports PDF.
Tout ce que vous devez savoir pour utiliser ODIHOME efficacement,
de la connexion à l'export de vos rapports PDF.
Pour accéder à toutes les fonctionnalités de l'application, il faut tout d'abord créer un compte.
Étapes :
💡 Astuce : Lors de la première connexion, un état des lieux est offert gratuitement avec toutes les options disponibles, de la création à l'export.
Si vous avez oublié votre mot de passe :
Après l'utilisation de l'état des lieux offert, vous devrez prendre un abonnement en accédant à votre Odihome Account (www.account.odihome.app) :
Consultez les tarifs détaillés sur odihome.app
Pour créer un état des lieux :
Choisissez le type de bien :
Pour renseigner l'adresse :
⚠️ Note : La fiabilité de la géolocalisation est d'environ 80%. Il faut parfois corriger le numéro du bien qui a été choisi automatiquement.
Ajoutez une photo de profil du bien :
Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur "Créer le bien".
Une fois le bien créé :
Deux modes de dictée sont disponibles :
En mode Dictée Texte, les mots s'affichent instantanément à l'écran lors de la dictée. Dictez directement votre pièce et ses sous-catégories.
Exemple : "Le salon est grand et en bon état, avec les murs peints en blanc..."
En mode Dictée Voix, votre voix est enregistrée localement sur votre téléphone et sert à la retranscription. Cette option est utile si vous souhaitez conserver une trace vocale de votre état des lieux.
💡 Remarque : En mode Dictée Voix, la retranscription intelligente avec ponctuation automatique est uniquement disponible sur les appareils récents sous iOS 26+.
Exemple : "Le salon est grand et en bon état, avec les murs peints en blanc..."
Les états de conservation sont détectés automatiquement si mentionnés dans la dictée :
Vous pouvez également modifier manuellement l'état de conservation après la création.
💡 Pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas afficher les états de conservation dans leur rapport, il est possible de les désactiver depuis les paramètres de l'application, dans la section Personnalisation du rapport PDF.
Pour modifier une pièce créée :
Les sous-catégories (murs, sols, etc.) peuvent être modifiées de la même manière.
Vous pouvez indenter une sous-catégorie pour l'associer à une autre sous-catégorie en utilisant la petite flèche grise présente sur les cartes de sous-catégorie.
Exemple :
Si vous avez les sous-catégories "Murs" et "Électricité", vous pouvez indenter "Électricité" sous "Murs" pour créer l'association "Électricité du mur".
💡 Cette fonctionnalité permet d'organiser hiérarchiquement vos sous-catégories et de créer des associations logiques entre elles.
Structurez votre retranscription automatiquement en pièces et sous-catégories.
⚠️ Attention : Les sous-catégories contenant des photos ne peuvent pas être regroupées.
Fusionner : Après structuration, vous pouvez fusionner des sous-catégories entre elles si vous estimez qu'il y en a trop. Les sous-catégories sélectionnées fusionneront avec la première sous-catégorie sélectionnée, en préservant l'ordre du texte tel que dicté.
Structurez votre retranscription via des templates de manière manuelle, sans connexion internet requise. Ce mode exige une dictée rigoureuse et structurée de la part de l'expert.
En créant un template avec des mots-clés tels que mur, sol et plafond, l'expert structure sa dictée autour de ces repères.
Exemple de retranscription structurée :
"Le salon est grand et spacieux. Les murs sont peints en blanc, en bon état. Le sol est en carrelage beige avec quelques traces de fissures. Le plafond est orné d'un lustre en argent, en état moyen."
💡 L'ordre des mots-clés dans la dictée n'a pas d'importance. En cliquant sur le template correspondant, la structuration est instantanée, sans connexion internet.
Instruction de structure automatique : Au tout début d'une dictée, vous pouvez énoncer une instruction de structure, puis dire Stop pour la valider, avant de commencer la dictée.
Exemple : "Salon, mur, sol, plafond, fenêtres STOP." — puis : "Les murs sont en bon état général..."
Toutes les cartes des pièces principales et sous-catégories peuvent être supprimées en cliquant sur le bouton de suppression.
Pour annoter une photo :
Après chaque dictée, une retranscription complète est automatiquement créée.
⚠️ Les retranscriptions sont enregistrées localement sur votre téléphone. Elles ne seront pas accessibles si vous changez d'appareil. Assurez-vous de les télécharger en PDF depuis l'application ou de les envoyer au dashboard web (en mode Dictaphone). Après 30 jours, les retranscriptions seront automatiquement supprimées de votre téléphone.
Cliquez sur le bouton "+" en haut à droite de la page du bien pour ouvrir la page des informations générales.
Vous pouvez ajouter des observations générales :
⚠️ Important : Les nouveaux champs créés seront stockés sur votre appareil. Il faudra les recréer si vous changez d'appareil. Pour les supprimer, restez appuyé dessus.
Pour chaque champ, vous pouvez :
Vous pouvez utiliser une syntaxe précise pour créer du formatage qui sera affiché lors de la génération du rapport PDF :
Pour plus de facilité, connectez-vous au Dashboard Web (www.odihome.app/web).
Syntaxe : /votre texte en gras/
Exemple : La maison est
/très bien entretenue/ avec des équipements
/modernes/
Résultat : La maison est très bien entretenue avec des équipements modernes
Syntaxe :
*élément1. élément2. élément3.*
Important : Commencer et finir par une
astérisque *. Séparer les éléments par un point
(.)
Exemple : Équipements disponibles :
*Chauffage central. Climatisation. VMC double flux.
Panneaux solaires.*
Résultat :
Syntaxe :
**colonnes : données_col1 : données_col2 :
données_col3**
Important : Commencer et finir par deux
astérisques **
Exemple :
**Niveau. Description. Superficie : RDC.1er.2ème.Combles :
Salon.Chambres.Bureau.Grenier : 45.30.25.15**
Résultat :
| Niveau | Description | Superficie |
|---|---|---|
| RDC | Salon | 45 |
| 1er | Chambres | 30 |
| 2ème | Bureau | 25 |
| Combles | Grenier | 15 |
Vous pouvez combiner plusieurs formatages dans le même texte :
Exemple combiné : Cette maison est
/grande!/
*Chauffage. Climatisation. Sécurité.* Répartition
**Étage. Pièces. Surface : RDC.1er : Salon.Chambres :
50.40**
Pour modifier les informations du bien :
En haut à droite se trouve l'icône de réorganisation des pièces principales et des sous-catégories :
Après la réorganisation, cliquez sur "Terminé" en haut à droite ou sur la petite croix rouge.
En bas à droite de la page du bien se trouve le menu avec l'option "Contacts".
Vous pouvez y ajouter :
Pour ajouter un propriétaire ou un locataire :
Vous pouvez ajouter les signatures directement dans l'application :
Vous pouvez d'abord choisir le type de chauffage :
Vous pouvez également ajouter un commentaire.
💡 N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications après avoir choisi le type de chauffage.
Pour ajouter un compteur :
Vous pouvez ajouter plus de 10 index par compteur. Des boutons prédéfinis sont disponibles : Nuit, Jour, Injection jour, Injection nuit, Eau chaude, Eau froide...
💡 N'oubliez pas d'enregistrer votre compteur en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
Pour ajouter une clé :
💡 N'oubliez pas d'enregistrer votre clé en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
Pour exporter votre rapport en format PDF :
Trois templates sont disponibles pour personnaliser la page de couverture du rapport : Standard, Classique et Moderne. Vous pouvez également choisir entre grand et petit texte appliqué dans le corps du rapport.
Il est également possible de modifier les titres « État des lieux d'entrée » et « État des lieux de sortie » en cliquant sur le bouton « Titre », puis d'activer ou de désactiver les titres personnalisés selon vos besoins.
Ajoutez une couverture personnalisée via le bouton "Cover" en important un PDF existant. Seule la première page sera prise en compte.
Des marqueurs spécifiques peuvent être insérés dans votre page de couverture PDF pour créer un template qui se remplit automatiquement :
*TITRE* — titre de l'état des lieux*Adresse* — adresse du bien*date* — date de l'état des lieux*type de bien* — type du bien💡 Des instructions complémentaires sont disponibles dans l'application Odihome.
Vous pouvez changer la couleur du thème du rapport PDF selon le branding de l'agence. La couleur blanche est par défaut :
En restant appuyé sur une couleur (sauf le noir), vous pouvez choisir 5 variantes de cette couleur pour personnaliser le thème du rapport.
Il existe trois types de partage du rapport :
⚠️ Attention : Le lien du rapport présent dans le mail reste valable 1 semaine. Après ça, il faut partager à nouveau par mail si besoin.
Si une modification a été faite dans le dashboard web ou sur tout autre appareil, pour voir les modifications instantanément dans l'app, il faut toujours rafraîchir le dashboard grâce à la petite icône (deux flèches circulaires) en haut à gauche du dashboard principal.
💡 Cette action synchronise les données et affiche les dernières modifications effectuées depuis d'autres appareils ou le dashboard web.
En haut à gauche du dashboard principal se trouve une loupe pour rechercher tous les biens créés :
En haut à gauche se trouvent aussi les paramètres de l'app :
Le lien du dashboard web : https://odihome.app/web
⚠️ Important : Pour se connecter au dashboard web, il faut impérativement s'inscrire dans l'application mobile. L'inscription via le dashboard web n'est pas accessible.
D'autres liens importants y sont également présents.
Vous pouvez basculer entre le mode sombre et le mode clair de l'application.
Lorsqu'activé, il remplace la dictée vocale des professionnels par un chatbox qui assiste les débutants dans leur état des lieux.
Dans l'assistant intelligent, vous pouvez :
Si vous activez "Surligner les différences" lors de l'export PDF en mode EDL de sortie, toutes les différences entre l'EDL d'entrée et de sortie seront surlignées en jaune.
Il suffit de cliquer sur "Se déconnecter" dans les paramètres pour se déconnecter.
En activant le mode Dictaphone dans les paramètres de l'application, vous pouvez dicter vos observations plus rapidement et les envoyer vers votre Dashboard web.
Chaque fois que vous appuyez sur "Stop", vous créez un segment. Privilégiez un segment par pièce.
Après la dictée, cliquez sur "Envoyer au dashboard web". En l'absence de connexion internet, les photos et retranscriptions sont sauvegardées localement. Il vous suffira de retourner dans le menu Retranscription, de cliquer sur l'icône du micro, puis de renvoyer la retranscription et les photos vers le dashboard.
Sur le dashboard web, des icônes de micro et d'appareil photo apparaîtront dans le bien concerné. Cliquez dessus et suivez les instructions pour générer vos pièces et assigner vos photos aux pièces et sous-catégories.
Vous pouvez importer un fichier audio directement depuis le dashboard web. La retranscription sera alors structurée automatiquement.
L'audio doit respecter une structure classique : pièce → sous-catégories, pièce → sous-catégories. Ne mentionnez pas les informations des parties dans cet enregistrement.
L'assistant relecture vous aide à corriger d'éventuelles fautes et incohérences dans votre rapport, pour un rendu final soigné et professionnel.
Dans le dashboard principal, une icône de personnage en haut à droite permet de gérer les infos de l'agence :
Il existe deux modes :
⚠️ Important : Il faut impérativement un abonnement agence pour accéder à ces fonctionnalités.
Les agents ajoutés par l'admin n'ont pas le droit lors de la connexion de modifier les infos de l'agence qu'ils partagent.
L'admin agent peut :
Chaque agent a ses biens individuels qu'il modifie, sauf si l'agence les supprime et récupère leurs biens.
Les agents ajoutés doivent confirmer leur mail comme une création de compte normale.
Cependant, c'est l'admin agence qui crée leur compte avec mot de passe dans le compte admin de l'agence.
Les agents pourront cependant, s'ils cliquent sur "Mot de passe oublié", changer leur mot de passe.
En mode local, vous pouvez activer la synchronisation auto :
Vous pouvez également faire la synchronisation manuellement en mode local.
L'application peut être utilisée avec :
Actuellement disponible uniquement sur iOS.
💡 Android : Bientôt disponible