Guide Complet

Tout ce que vous devez savoir pour utiliser ODIHOME efficacement,
de la connexion à l'export de vos rapports PDF.

Sommaire

Connexion & Compte

Création d'un bien

Gestion des pièces

Modification & Formatage

Informations générales

Contacts & Signatures

Compteurs

Clés

Export PDF

Paramètres

Mode Agence

Synchronisation

Connexion & Création de Compte

Création de compte

Pour accéder à toutes les fonctionnalités de l'application, il faut tout d'abord créer un compte.

Étapes :

  1. Remplissez le formulaire d'inscription avec votre email et un mot de passe sécurisé
  2. Un email de confirmation sera envoyé à votre adresse
  3. Important : Vérifiez votre boîte mail ainsi que vos spams pour être sûr de bien recevoir le mail de confirmation
  4. Cliquez sur le lien de confirmation dans l'email
  5. Une fois le mail confirmé, vous pouvez vous connecter

💡 Astuce : Lors de la première connexion, un état des lieux est offert gratuitement avec toutes les options disponibles, de la création à l'export.

Mot de passe oublié

Si vous avez oublié votre mot de passe :

  1. Cliquez sur le lien "Mot de passe oublié" dans la page de connexion
  2. Introduisez votre adresse email
  3. Un email de réinitialisation sera envoyé
  4. Cliquez sur le lien dans l'email
  5. Définissez votre nouveau mot de passe

Abonnements

Après la première connexion, vous devrez prendre un abonnement :

  • Abonnement individuel : Pour un seul agent
  • Abonnement agence : Pour gérer plusieurs agents

Consultez les tarifs détaillés sur odihome.app

Décoration

Création d'un État des Lieux

Comment créer un nouveau bien ?

Pour créer un état des lieux :

  1. Dans le dashboard principal, cliquez sur le bouton "Ajouter un bien" (en haut) ou sur le bouton "+" (en bas à droite)
  2. La page "Nouveau bien" s'ouvre

Type de bien

Choisissez le type de bien :

  • Utilisez les boutons prédéfinis : Maison, Studio, Chalet, Appartement, Logement pour étudiant
  • Ou écrivez librement dans le champ dédié au type de bien

Adresse du bien

Pour renseigner l'adresse :

  • Manuellement : Saisissez l'adresse dans le champ dédié
  • Géolocalisation automatique : Cliquez sur le petit bouton à droite du champ adresse

⚠️ Note : La fiabilité de la géolocalisation est d'environ 80%. Il faut parfois corriger le numéro du bien qui a été choisi automatiquement.

Photo de profil

Ajoutez une photo de profil du bien :

  • Privilégiez une photo en mode paysage pour un meilleur affichage lors de l'export du rapport PDF
  • Vous pouvez prendre une photo directement ou accéder à la galerie pour sélectionner une photo existante

Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur "Créer le bien".

Gestion des Pièces

Ajouter des pièces

Une fois le bien créé :

  1. Cliquez sur la carte du bien dans le dashboard
  2. Choisissez le type d'état des lieux : Entrée ou Sortie
  3. Cliquez sur "Ajouter une pièce"
  4. La dictée vocale est ensuite activée

Mode manuel vs Mode automatique

Vous avez le choix entre deux modes de dictée :

🎤 Mode Manuel

Utilisation : Dictez une pièce à la fois

Exemple : "Le salon est grand et en bon état"

  • Cliquez sur le micro pour dicter
  • Cliquez sur "Stop" pour valider la dictée
  • Une seule pièce sera affichée
  • Vous pouvez définir l'état de conservation (détecté automatiquement si mentionné)
  • Vous pouvez ajouter directement une photo de l'observation
  • Vous pouvez modifier le titre et la description avant de valider

🤖 Mode Automatique (par défaut)

Utilisation : Dictez plusieurs pièces en même temps avec leurs sous-catégories

Exemple : "Le salon est en bon état avec les murs blancs, la cuisine a un sol abîmé"

  • Après la dictée, une analyse automatique détecte le nombre de pièces et sous-catégories
  • Cliquez sur "Générer les pièces" pour créer toutes les pièces détectées
  • Une carte sera créée pour chaque pièce principale et sous-catégorie

États de conservation

Les états de conservation sont détectés automatiquement si mentionnés dans la dictée :

  • 🔴 Mauvais - Bulle rouge
  • 🟠 Moyen - Bulle orange
  • 🔵 Bon - Bulle bleue
  • 🟢 Neuf - Bulle verte

Vous pouvez également modifier manuellement l'état de conservation après la création.

Décoration

Modification & Formatage

Modifier une pièce

Pour modifier une pièce créée :

  1. Cliquez sur le bouton "Modifier" de la carte de la pièce
  2. Vous pouvez :
    • Changer le nom de la pièce
    • Modifier la description
    • Formater le texte (orthographe et ponctuation)
    • Modifier la description par la voix
    • Changer l'état de conservation (même si détecté automatiquement)
    • Ajouter des photos (maximum 10 photos par pièce/sous-catégorie)
  3. Cliquez sur "Enregistrer les modifications" une fois terminé

Les sous-catégories (murs, sols, etc.) peuvent être modifiées de la même manière.

Indenter une sous-catégorie

Vous pouvez indenter une sous-catégorie pour l'associer à une autre sous-catégorie en utilisant la petite flèche grise présente sur les cartes de sous-catégorie.

Exemple :

Si vous avez les sous-catégories "Murs" et "Électricité", vous pouvez indenter "Électricité" sous "Murs" pour créer l'association "Électricité du mur".

  1. Cliquez sur la petite flèche grise de la carte de la sous-catégorie que vous souhaitez indenter
  2. La sous-catégorie sera associée à la sous-catégorie située au-dessus
  3. Pour désindenter, recliquez sur la petite flèche grise

💡 Cette fonctionnalité permet d'organiser hiérarchiquement vos sous-catégories et de créer des associations logiques entre elles.

Bouton Extraire

Le bouton "Extraire" permet d'extraire des sous-catégories de la description d'une pièce principale :

  1. Restez appuyé sur le texte pour activer la sélection
  2. Appuyez de nouveau pour sélectionner la portion à extraire
  3. Cliquez sur "Extraire une sous-catégorie" pour créer automatiquement cette sous-catégorie
  4. Ou cliquez sur "Effacer cette portion" pour supprimer la sélection de la description

💡 Cette fonction est utile pour organiser les informations qui ne doivent pas rester dans la description principale.

Supprimer une pièce

Toutes les cartes des pièces principales et sous-catégories peuvent être supprimées en cliquant sur le bouton de suppression.

Annoter les photos

Pour annoter une photo :

  1. Cliquez sur la photo à annoter
  2. Appuyez sur le bouton "Annoter"
  3. La couleur rouge est par défaut pour faire une annotation
  4. Cliquez sur la bulle de couleur rouge pour choisir d'autres couleurs : Bleu, Vert, Jaune, Orange, Rose, Blanc
  5. Vous pouvez également choisir l'épaisseur de l'annotation
  6. Dessinez votre annotation sur la photo
  7. Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder l'annotation

Retranscription totale après dictée automatique

Après chaque dictée automatique, une retranscription totale de la dictée est créée.

Cette retranscription vous permet d'extraire des éléments oubliés par l'analyse automatique, tels que :

  • Des descriptions
  • Des pièces
  • Des sous-catégories

Vous pouvez ensuite attribuer ces éléments :

  • À des pièces existantes
  • Ou créer une nouvelle pièce

💡 Le procédé est le même que pour le bouton "Extraire" des cartes principales des pièces : restez appuyé sur le texte pour activer la sélection, puis sélectionnez la portion à extraire.

⚠️ Important : Les retranscriptions sont enregistrées localement dans le téléphone. Elles ne seront pas accessibles si vous changez de téléphone. Assurez-vous d'extraire tous les éléments importants avant de changer d'appareil. Néanmoins, vous pouvez télécharger la retranscription complète en PDF depuis l'application.

Informations Générales du Bien

Accéder aux informations générales

Cliquez sur le bouton "+" en haut à droite de la page du bien pour ouvrir la page des informations générales.

Ajouter des observations

Vous pouvez ajouter des observations générales :

  • En choisissant parmi les boutons prédéfinis : Superficie, Radiateurs, Pompe à chaleur, Énergie solaire, Chauffage au sol, Description générale du bien, Description générale des murs
  • Ou en créant un nouveau champ en cliquant sur "Créer un nouveau champ"

⚠️ Important : Les nouveaux champs créés seront stockés sur votre appareil. Il faudra les recréer si vous changez d'appareil.

Pour chaque champ, vous pouvez :

  • Entrer la description manuellement
  • L'entrer par note vocale

Formatage avancé du texte

Vous pouvez utiliser une syntaxe précise pour créer du formatage qui sera affiché lors de la génération du rapport PDF :

📝 Texte en gras

Syntaxe : /votre texte en gras/

Exemple : La maison est /très bien entretenue/ avec des équipements /modernes/

Résultat : La maison est très bien entretenue avec des équipements modernes

📋 Listes à puces

Syntaxe : *élément1. élément2. élément3.*

Important : Commencer et finir par une astérisque *. Séparer les éléments par un point (.)

Exemple : Équipements disponibles : *Chauffage central. Climatisation. VMC double flux. Panneaux solaires.*

Résultat :

  • Chauffage central
  • Climatisation
  • VMC double flux
  • Panneaux solaires

📊 Tableaux

Syntaxe : **colonnes : données_col1 : données_col2 : données_col3**

  • Colonnes séparées par des points (.)
  • Données séparées par des points (.)
  • Sections séparées par deux-points (:)

Important : Commencer et finir par deux astérisques **

Exemple : **Niveau. Description. Superficie : RDC.1er.2ème.Combles : Salon.Chambres.Bureau.Grenier : 45.30.25.15**

Résultat :

Niveau Description Superficie
RDC Salon 45
1er Chambres 30
2ème Bureau 25
Combles Grenier 15

🎨 Combinaisons

Vous pouvez combiner plusieurs formatages dans le même texte :

Exemple combiné : Cette maison est /grande!/ *Chauffage. Climatisation. Sécurité.* Répartition **Étage. Pièces. Surface : RDC.1er : Salon.Chambres : 50.40**

Modifier les informations du bien

Pour modifier les informations du bien :

  1. Cliquez sur le petit crayon en haut à droite de la page du bien
  2. Vous pouvez modifier :
    • Le type de bien
    • L'adresse
    • La date d'état des lieux d'entrée ou de sortie
    • L'image de profil du bien
  3. Cliquez sur "Enregistrer les modifications"

Réorganisation des pièces

En haut à droite se trouve l'icône de réorganisation des pièces principales et des sous-catégories :

  • Pour réorganiser les pièces principales : Cliquez sur "Réorganiser les pièces"
  • Pour réorganiser les sous-catégories : Sélectionnez d'abord la pièce où se trouve la sous-catégorie à réorganiser

Après la réorganisation, cliquez sur "Terminé" en haut à droite ou sur la petite croix rouge.

Décoration

Contacts & Signatures

Menu Contacts

En bas à droite de la page du bien se trouve le menu avec l'option "Contacts".

Vous pouvez y ajouter :

  • Les propriétaires
  • Les locataires

Ajouter un contact

Pour ajouter un propriétaire ou un locataire :

  1. Cliquez sur le bouton "Ajouter"
  2. Si aucun contact n'a été ajouté à la liste, il faut d'abord en créer un en cliquant sur "Ajouter"
  3. Les champs Prénom et Nom sont obligatoires pour créer un contact
  4. Le téléphone et l'adresse peuvent être ajoutés par la suite
  5. Ces entrées peuvent être ajoutées par dictée vocale
  6. Il faut enregistrer un nouveau contact pour qu'il apparaisse dans la liste de contacts
  7. Ensuite, sélectionnez-le pour l'ajouter comme propriétaire ou locataire
  8. Vous pouvez bien évidemment modifier ce contact par la suite

Signatures

Vous pouvez ajouter les signatures directement dans l'application :

  • Avec leur doigt, les contacts peuvent signer directement sur l'écran
  • Un texte de clôture peut être ajouté ou modifié
  • Signature de l'agent : L'agent peut réutiliser sa signature en l'activant via le bouton "Réutilisé" pour chaque bien. La signature de l'agent est stockée globalement et peut être activée pour chaque état des lieux

Compteurs

Type de chauffage

Vous pouvez d'abord choisir le type de chauffage :

  • Installation : Pas de chauffage, Individuel ou Collectif
  • Type d'énergie : Gaz, Électrique, Mazout

💡 N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications après avoir choisi le type de chauffage.

Ajouter un compteur

Pour ajouter un compteur :

  1. Cliquez sur "Ajouter un compteur"
  2. Choisissez le type :
    • Compteur d'eau
    • Compteur de gaz
    • Compteur d'électricité
    • Énergie thermique
  3. Ajoutez les informations nécessaires :
    • Le relevé du compteur
    • Son numéro
    • Des photos peuvent être ajoutées
  4. Selon les états des lieux, choisissez Entrée ou Sortie
  5. Dans "Informations supplémentaires", vous pouvez ajouter des infos comme :
    • Son emplacement (exemple : dans la cave)
    • Le type d'énergie ("kWh" ou autre)

💡 N'oubliez pas d'enregistrer votre compteur en cliquant sur le bouton "Enregistrer".

Décoration

Clés

Ajouter une clé

Pour ajouter une clé :

  1. Cliquez sur le bouton "Ajouter une clé" dans le menu
  2. Renseignez les informations :
    • Titre (obligatoire) - Exemple : "Clé de la porte d'entrée"
    • Le nombre de clés
    • Sa photo
    • Le type d'état des lieux : Entrée ou Sortie
    • Un commentaire

💡 N'oubliez pas d'enregistrer votre clé en cliquant sur le bouton "Enregistrer".

Export PDF

Exporter le rapport

Pour exporter votre rapport en format PDF :

  1. Accédez au menu "Export" en bas à droite de la page du bien
  2. Choisissez si c'est l'état des lieux d'Entrée ou de Sortie
  3. Options disponibles :
    • Inclure des photos en grand format supplémentaire : Les photos de base sont déjà incluses. Cette option ajoute les mêmes photos en grand format en fin de rapport avec la date horodatée
    • Inclure des pièces jointes
    • Inclure les signatures des contacts (si vous le souhaitez)
  4. Cliquez sur le bouton "Générer le PDF" pour voir l'aperçu du rapport
  5. Le rapport peut ensuite être partagé
Décoration

Paramètres & Dashboard

Rafraîchissement du dashboard

Si une modification a été faite dans le dashboard web ou sur tout autre appareil, pour voir les modifications instantanément dans l'app, il faut toujours rafraîchir le dashboard grâce à la petite icône (deux flèches circulaires) en haut à gauche du dashboard principal.

💡 Cette action synchronise les données et affiche les dernières modifications effectuées depuis d'autres appareils ou le dashboard web.

Recherche de biens

En haut à gauche du dashboard principal se trouve une loupe pour rechercher tous les biens créés :

  • Recherche par adresse
  • Recherche par contact
  • Recherche par type d'EDL (Entrée ou Sortie)
  • Recherche par type de bien (Maison, Studio, Appartement, etc.)
  • Possibilité d'accéder au dashboard web pour une recherche avancée

Paramètres de l'application

En haut à gauche se trouvent aussi les paramètres de l'app :

📱 Gestion du compte

  • Ajouter un abonnement
  • Les abonnements sont en partenariat avec Stripe
  • Mettre à niveau l'abonnement ou annuler l'abonnement
  • Les détails d'utilisation sont affichés

🔗 Liens importants

Le lien du dashboard web : https://odihome.app/web

⚠️ Important : Pour se connecter au dashboard web, il faut impérativement s'inscrire dans l'application mobile. L'inscription via le dashboard web n'est pas accessible.

D'autres liens importants y sont également présents.

🌓 Mode sombre ou clair

Vous pouvez basculer entre le mode sombre et le mode clair de l'application.

🤖 Assistant intelligent

Lorsqu'activé, il remplace la dictée vocale des professionnels par un chatbox qui assiste les débutants dans leur état des lieux.

Dans l'assistant intelligent, vous pouvez :

  • Ajouter des photos
  • Ajouter du contenu par la dictée si vous le souhaitez

🎨 Couleur du thème PDF

Vous pouvez changer la couleur du thème du rapport PDF selon le branding de l'agence. La couleur blanche est par défaut :

Blanc Noir Gris Indigo Bleu Bleu cyan Vert Vert citron Orange Rouge Bordeaux Rose

🟡 Surlignage des différences

Si vous activez "Surligner les différences" lors de l'export PDF en mode EDL de sortie, toutes les différences entre l'EDL d'entrée et de sortie seront surlignées en jaune.

Informations de l'agence

Dans le dashboard principal, une icône de personnage en haut à droite permet de gérer les infos de l'agence :

  • Nom de l'agence
  • Adresse
  • Téléphone
  • Email
  • Site web
  • Photo de profil
  • Ajouter une mention légale qui sera présente lors de l'export PDF

Déconnexion

Il suffit de cliquer sur "Se déconnecter" dans les paramètres pour se déconnecter.

Mode Agence

Modes disponibles

Il existe deux modes :

  • Mode individuel : Pour un seul agent qui gère ses propres biens
  • Mode groupe / Mode agence : Permet qu'un admin gère plusieurs agents

⚠️ Important : Il faut impérativement un abonnement agence pour accéder à ces fonctionnalités.

Droits des agents

Les agents ajoutés par l'admin n'ont pas le droit lors de la connexion de modifier les infos de l'agence qu'ils partagent.

Droits de l'admin agence

L'admin agent peut :

  • Voir "mode visualisation" les biens créés par ses agents
  • Il ne peut pas les modifier
  • Exception : S'il supprime un agent, les biens de l'agent sont automatiquement ajoutés à l'agence

Chaque agent a ses biens individuels qu'il modifie, sauf si l'agence les supprime et récupère leurs biens.

Création de comptes agents

Les agents ajoutés doivent confirmer leur mail comme une création de compte normale.

Cependant, c'est l'admin agence qui crée leur compte avec mot de passe dans le compte admin de l'agence.

Les agents pourront cependant, s'ils cliquent sur "Mot de passe oublié", changer leur mot de passe.

Décoration

Gestion de la Synchronisation

Modes de synchronisation

Il y a deux modes :

🌐 Mode Online (par défaut)

Enregistre directement les modifications des états des lieux en temps réel.

📱 Mode Local (semi-offline)

Certaines options peuvent être utilisées en mode local :

  • La dictée manuelle
  • Les modifications des pièces
  • L'export PDF

⚠️ Certains services comme la dictée automatique et autres ont besoin d'internet pour fonctionner.

Synchronisation automatique

En mode local, vous pouvez activer la synchronisation auto :

  • Toutes les 30 secondes, toutes les modifications effectuées seront enregistrées si il y a internet

Synchronisation manuelle

Vous pouvez également faire la synchronisation manuellement en mode local.

Compatibilité

Appareils supportés

L'application peut être utilisée avec :

  • iPad
  • iPhone

Actuellement disponible uniquement sur iOS.

💡 Android : Bientôt disponible

Décoration